Estructura del negocio

Amazon pregunta cómo está estructurado tu negocio durante el registro, así que hay que decidirlo antes de abrir la cuenta. Esta lección explica la elección y qué suele determinarla.

Nada de lo que hay aquí es asesoramiento legal ni fiscal. El autor del curso no está acreditado para darlo, y la respuesta correcta depende de tu país, de tus otros ingresos y de tu situación. Trátalo como una descripción de la decisión, y consulta los detalles con un asesor de tu jurisdicción.

Las dos opciones

Casi en cualquier sitio, la elección se reduce a dos formas:

• Operar como persona física. Autónomo en España, sole trader en Reino Unido, sole proprietorship en EE. UU. No hay una entidad legal separada. Tú y el negocio sois lo mismo.
• Operar mediante una sociedad. Una sociedad limitada en España o Reino Unido, una LLC o corporation en EE. UU. El negocio es una persona jurídica separada de la que tú eres propietario.

Qué cambia de verdad entre ambas

Dos cosas, y a personas distintas les importan en momentos distintos.

Responsabilidad. Como persona física, respondes personalmente de las deudas y de los problemas legales del negocio. Si alguien reclama, lo hace contra ti y contra tu patrimonio. Con una sociedad, la reclamación es contra la sociedad. Esa es la razón de que exista la separación, y vale más cuanto más inventario manejas.

Impuestos. Como persona física, el beneficio del negocio se suma a tus otros ingresos y tributa a tu tipo personal. Si ya tienes un empleo bien pagado, eso puede significar que el beneficio de Amazon tribute a un tipo marginal alto desde el primer euro. Una sociedad tributa por separado, normalmente a un tipo societario, y después decides cómo y cuándo sacar el dinero.

Los tipos cambian, y varían según el país y el nivel de beneficio. No planifiques con un porcentaje concreto que hayas oído en un vídeo, incluido este. Consigue las cifras vigentes para tu situación antes de decidir.

Empezar sencillo y cambiar después

Puedes empezar como persona física y constituir una sociedad más adelante. Amazon admite el cambio y no es un proceso difícil, así que no es una decisión que te ate de forma permanente.

El argumento para empezar sencillo es que darse de alta como persona física es inmediato y barato, mientras que una sociedad trae obligaciones de presentación, requisitos contables y normalmente la factura de un asesor, y todo eso llega hayas ganado dinero o no.

El argumento para ir directo a la sociedad, que es la elección del vídeo, es que el cambio es trabajo administrativo que tendrás que hacer de todas formas, y hacerlo una sola vez al principio evita repetir datos de cuenta, gestiones bancarias y altas fiscales más adelante.

Ambos son defendibles. La escala a la que esperas llegar y tus ingresos actuales son lo que suele decidirlo.

Qué te pedirá Amazon

Ten esto preparado antes de empezar el registro, porque que te lo pidan a mitad es donde la gente se atasca:

• El tipo de negocio: persona física o empresa.
• El nombre legal del negocio, exactamente como está registrado.
• El domicilio social registrado.
• Un número de registro de la sociedad, si tienes una.
• Datos de los titulares reales del negocio.

Amazon verifica esta información contra documentos, así que tiene que coincidir con lo que figura en el registro y en tu identificación. Una discrepancia entre el nombre de la cuenta y el de la documentación es una de las causas más habituales de una verificación atascada.

Dos cosas que la gente olvida

• Una cuenta bancaria separada. Elijas la estructura que elijas, mantén el dinero del negocio aparte del personal desde el primer día. No cuesta nada hacerlo al principio y es doloroso desenredarlo un año después. Si constituyes una sociedad, una cuenta separada suele ser obligatoria y no opcional.
• El IVA y los impuestos sobre ventas. Esto es independiente de la estructura del negocio y sigue sus propias reglas y umbrales. No forma parte de esta decisión, pero está en la misma lista de cosas que preguntar a un asesor.

Qué hacer a continuación

Decide con qué estructura vas a abrir la cuenta y reúne los documentos que Amazon va a pedir. La siguiente lección recorre el registro en sí.