Şirket yapısı

Amazon kayıt sırasında işinin nasıl yapılandırıldığını soruyor, yani buna hesap açmadan önce karar vermek gerekiyor. Bu ders bu seçimi ve seçimi genellikle neyin belirlediğini anlatıyor.

Buradaki hiçbir şey hukuki ya da vergisel tavsiye değil. Kursun yazarı bunu verecek yetkiye sahip değil ve doğru cevap senin ülkene, diğer gelirlerine ve koşullarına bağlı. Bunu kararın tarifi olarak gör ve ayrıntıları kendi ülkendeki bir muhasebeciyle teyit et.

İki seçenek

Neredeyse her yerde seçim iki biçime iniyor:

• Şahıs olarak faaliyet göstermek. Birleşik Krallık'ta sole trader, ABD'de sole proprietorship. Ayrı bir tüzel kişilik yoktur. Sen ve iş aynı şeysinizdir.
• Şirket üzerinden faaliyet göstermek. Birleşik Krallık'ta limited şirket, ABD'de LLC ya da corporation. İş, senin sahip olduğun ayrı bir tüzel kişidir.

Aralarında gerçekte ne değişiyor

İki şey ve bunlar farklı kişiler için farklı zamanlarda önem taşıyor.

Sorumluluk. Şahıs olarak işin borçlarından ve hukuki sorunlarından kişisel olarak sorumlusun. Biri talepte bulunursa bu sana ve kendi varlıklarına karşıdır. Şirkette ise talep şirkete karşıdır. Bu ayrımın var olma sebebi budur ve işlediğin mal miktarı büyüdükçe daha değerli hâle gelir.

Vergi. Şahıs olarak işletme kârı diğer gelirlerine eklenir ve kişisel oranından vergilendirilir. İyi maaşlı bir işin zaten varsa bu, Amazon kârının ilk sterlinden ya da dolardan itibaren yüksek bir marjinal oranla vergilenmesi anlamına gelebilir. Şirket ise ayrı vergilendirilir, genellikle kurumlar oranından, ve parayı ondan nasıl ve ne zaman çekeceğine sen karar verirsin.

Oranlar değişiyor ve ülkeye ile kâr düzeyine göre farklılık gösteriyor. Bir videoda duyduğun belirli bir yüzdeye göre plan yapma; bu video da dâhil. Karar vermeden önce kendi durumun için güncel rakamları al.

Basit başlamak ve sonra değiştirmek

Şahıs olarak başlayıp sonra şirketleşebilirsin. Amazon bu değişikliği destekliyor ve süreç zor değil, yani bu seni kalıcı olarak bağlayan bir karar değil.

Basit başlamanın gerekçesi şu: şahıs olarak kayıt anında ve ücretsiz, şirket ise beyan yükümlülükleri, muhasebe gereklilikleri ve genellikle bir muhasebeci ücreti getiriyor; bunların hepsi sen para kazandın ya da kazanmadın diye bakmadan geliyor.

Doğrudan şirkete gitmenin gerekçesi, ki videoda yapılan seçim bu, değişikliğin eninde sonunda yapman gereken idari bir iş olması; bunu başta bir kez yapmak, hesap bilgilerini, banka düzenlemelerini ve vergi kayıtlarını sonradan tekrar etmekten kurtarıyor.

İkisi de savunulabilir. Kararı genellikle ulaşmayı beklediğin ölçek ve mevcut gelirin belirliyor.

Amazon'un isteyecekleri

Bunları kayda başlamadan önce hazır et, çünkü insanlar en çok yarı yolda soru geldiğinde takılıyor:

• İşletme türü: şahıs mı, şirket mi.
• Kayıtlı olduğu hâliyle tam yasal işletme adı.
• Kayıtlı işletme adresi.
• Tescil ettiysen şirket sicil numarası.
• İşletmenin gerçek faydalanıcılarının bilgileri.

Amazon bu bilgileri belgelerle karşılaştırıyor, yani sicildekiyle ve kimliğindekiyle birebir uyuşmalı. Hesaptaki isimle evraktaki ismin uyuşmaması, takılan doğrulamaların daha yaygın sebeplerinden biri.

İnsanların unuttuğu iki şey

• Ayrı bir banka hesabı. Hangi yapıyı seçersen seç, işletme parasını kişisel paradan ilk günden ayrı tut. Başta yapması hiçbir şeye mal olmuyor, bir yıl sonra ayıklaması acı veriyor. Şirket kurarsan ayrı hesap genellikle isteğe bağlı değil zorunlu oluyor.
• Satış vergisi ve VAT kaydı. Bu, işletme yapından ayrıdır ve kendi kuralları ile eşikleri vardır. Bu kararın parçası değil ama muhasebeciye soracakların listesinde aynı yerde duruyor.

Sırada ne var

Hesabı hangi yapı altında açacağına karar ver ve Amazon'un isteyeceği belgeleri topla. Bir sonraki ders kaydın kendisini adım adım anlatıyor.