Neyi devretmeli

Birini işe almadan önce onu ne için aldığını bilmen gerekir. Bu ders, tahmin yürütmek ya da o hafta canını sıkan işi devretmek yerine buna karar vermenin bir yöntemini veriyor.

Tipik iş listesi

Amazon satıcılarının çoğu bunların bir versiyonunu yapar:

• Online ve mağazalarda ürün bulmak
• Satın almak
• Malı teslim almak, kontrol etmek, hazırlamak ve etiketlemek
• Gönderim oluşturmak ve Amazon'a yollamak
• Listelemek ve fiyatlamak
• Hesabı yönetmek: mesajlar, değerlendirmeler, hesap sağlığı
• İadelerin ve geri ödemelerin peşine düşmek
• Toptancı bulmak ve onlarla iletişim kurmak
• Muhasebe
• Öğrenmek: Amazon'da neyin değiştiğini takip etmek

Bunların her birini birinin yapması gerekir. Tek soru, o birinin sen olup olmadığı.

Önce hepsini kendin yap

Talimat açık ve ciddiye alınmayı hak ediyor: başlangıçta her şeyi kendin yap.

Karakter geliştirdiği için değil, hiç yapmadığın bir iş hakkında yönlendirme veremeyeceğin için. Kullanılabilir talimat yazamazsın, çıkan işi değerlendiremezsin, titiz çalışan bir asistanla çalışmayanı ayırt edemezsin.

İki sütun yöntemi

Alıştırma şu. Yirmi dakika sürer ve kesin bir cevap verir.

1. İş için yaptığın her faaliyeti listele. Küçük olanlar dâhil her şeyi. Kâğıt yeterli.
2. Nefret ettiğin işleri işaretle.
3. Başkasının yapabileceği işleri işaretle.
4. İki işareti de taşıyan işler ilk devredeceklerindir.

"Nefret etmek" neden makul bir ölçüt

Şımarıklık gibi duruyor ama değil. Sevmediğin bir iş yalnızca aldığı saati harcatmaz. Onu ertelersin, daha az enerjiyle yaklaşırsın ve yapmadığın zamanlarda bile zihnini meşgul eder. Gerçek maliyeti saatteki süreden hayli yüksektir; bu da devrettiğinde en çok geri kazandıran işlerin bunlar olması demektir.

Ayrıca çoğu devretmenin neden başarılı ya da başarısız olduğunun dürüst açıklaması budur. Gizliden gizliye keyif aldığın bir işi, devretmek ne kadar mantıklı olursa olsun bir ay içinde geri alırsın.

Neyi devretmemeli

İki örnek veriliyor ve arkalarındaki ilke daha da geniş.

• Öğrenmek ve strateji. Yeni yöntemleri araştırmak, işin hangi yöne gideceğine karar vermek. Bunu devretmek kendi muhakemeni devretmek olur ve geri geleni değerlendiremezsin.
• Güncel kalmak. Amazon'da, satıcı topluluklarında ve kurallarda neyin değiştiğini izlemek. Bir politika değişikliğini ya da bir fırsatı böyle fark edersin ve bu ancak işi yapan kişi kararı veren kişiyse işe yarar.

Daha geniş ilke: ürünün muhakeme olduğu işleri kendinde tut, ürünün çıktı olduğu işleri devret. Alım kriterlerinin ne olması gerektiğine karar vermek muhakemedir. O kriterleri iki yüz ürüne uygulamak çıktıdır.

Kendinde tutacaklar listesine, gerçek finansal ya da hesap riski taşıyan her şeyi ekle: başlangıçta nihai alım kararları ve kişiyi iyi tanıyana kadar hesap erişimi.

Listeyi şimdi başlat

Henüz kimseyi işe alacak durumda değilsen bile listeyi bugün başlat. İki sebeple.

Birincisi, liste büyür. Yaptığın her şeyi tek oturuşta hatırlayamazsın; işler çıktıkça haftalar içinde eklersin.

İkincisi ve daha faydalısı: bir işi yazmak, onu belgelemenin büyük kısmıdır. Sonunda işe alabildiğinde hızlı bir başlangıçla sancılı bir başlangıç arasındaki fark, yazılı talimatların var olup olmadığıdır. Aylardır birikmekte olan bir liste, o belgeye giden yolun yarısıdır.

Tablo iyi çalışır, çünkü iki sütunu doğal olarak verir. Bir sonraki ders bu işleri devredeceğin kişiyi nerede bulacağını anlatıyor.

• Devretme tablosu